Datenschutz und Datenschutzhinweise

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf diesen Websites ist:

Elektro Köhl GmbH
Kantstr. 32
63150 Heusenstamm
Telefon: 06104 9533065
E-Mail: info@elektro-koehl.de
E-Mail für Datenschutzanfragen: datenschutz@elektro-koehl.de

Diese Datenschutzerklärung gilt für die folgenden Onlineangebote der Elektro Köhl GmbH:

• www.elektro-koehl.de
• www.koehl-elektro.de
• www.elektro-heusenstamm.de
• www.koehl-of.de
• bewirbdichjetzt.elektro-koehl.de

sowie für die jeweils zugehörigen Unterseiten und Inhalte, soweit auf diese Datenschutzerklärung verwiesen wird.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Vertragserfüllung, zur Bearbeitung von Bewerbungen sowie zur Sicherheit und Stabilität unserer Onlineangebote erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Sofern in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen
• § 26 BDSG, soweit Daten zum Zweck der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet werden

Soweit für den Einsatz von Cookies oder vergleichbaren Technologien eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

4. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Provider bzw. den Webserver automatisch technisch erforderliche Informationen erfasst. Dies sind insbesondere:

• Name der aufgerufenen Seite
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners bzw. IP-Adresse
• übertragene Datenmenge
• Meldungen über den erfolgreichen Abruf

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung von Sicherheit und Stabilität sowie zur Fehleranalyse und Missbrauchserkennung.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb unserer Onlineangebote.

5. Kontaktaufnahme und Formulare

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über ein auf unseren Websites bereitgestelltes Formular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens, zur Kontaktaufnahme mit Ihnen sowie gegebenenfalls zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags.

Je nach Art des Anliegens, des gewählten Formulars und des gewünschten Leistungsbereichs können dabei insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Anschrift bzw. Einsatzort
• Angaben zum Anliegen oder zur gewünschten Leistung
• Terminwünsche
• Beschreibungen technischer Gegebenheiten oder Störungen
• freiwillig übermittelte Zusatzangaben
• gegebenenfalls hochgeladene Dateien oder Anhänge

Die Angaben in unseren Formularen können je nach Themenbereich und Leistung leicht variieren. Pflichtfelder sind jeweils als solche gekennzeichnet und für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich. Weitere Angaben erfolgen freiwillig und helfen uns, Ihr Anliegen schneller, gezielter und effizienter zu bearbeiten.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Bearbeitung von Kontaktanfragen, Serviceanfragen, Störungsmeldungen, Rückrufbitten, Terminabstimmungen, Angebotsanfragen sowie zur Vorbereitung und Durchführung unserer Leistungen.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf vorvertragliche Maßnahmen oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der strukturierten, effizienten und kundenorientierten Bearbeitung von Anfragen und der sicheren Organisation unserer Abläufe.

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens, zur weiteren Kommunikation oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

6. Cookies, Consent-Management und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet ein Consent-Management-Tool, mit dem Sie Einwilligungen für bestimmte Kategorien von Technologien verwalten, erteilen oder widerrufen können.

Je nach technischer Einbindung können auf unserer Website technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden. Darüber hinaus können – nur nach Ihrer Einwilligung – weitere Technologien in den Bereichen Präferenzen, Statistik oder Marketing eingesetzt werden.

Die Rechtsgrundlage ist:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit technisch notwendige Verarbeitungen für den sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website erforderlich sind
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung für nicht erforderliche Technologien eingeholt wird

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Einstellungen des Consent-Tools ändern oder widerrufen.

7. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir setzen zur Bereitstellung unserer Website und unserer digitalen Prozesse externe technische Dienstleister ein. Dabei kann es sich insbesondere um folgende Kategorien von Empfängern handeln:

• Hosting-Provider
• Webentwicklungs- und Wartungsdienstleister
• Kommunikationsdienstleister
• Formular- und Funnel-Dienstleister
• Sicherheits- und Consent-Management-Dienstleister

Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

8. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Websites und Diensten Dritter. Für die Inhalte und die Datenverarbeitung auf den verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.

Wenn Sie einen externen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Verbindungsdaten, durch den jeweiligen Drittanbieter verarbeitet werden.

Bitte beachten Sie deshalb die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.

9. Social-Media-Profile und Verlinkungen

Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Unternehmensprofile in sozialen Netzwerken, insbesondere auf Instagram und Facebook.

Bei diesen Verlinkungen handelt es sich um externe Links. Eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters wird grundsätzlich erst dann hergestellt, wenn Sie den jeweiligen Link aktiv anklicken.

Wir weisen darauf hin, dass soziale Netzwerke personenbezogene Daten ihrer Nutzer auch für eigene Zwecke verarbeiten können. Auf die Datenverarbeitung durch die jeweiligen Anbieter haben wir nur begrenzten Einfluss.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter.

10. YouTube

Auf unseren Websites können Videos des Dienstes YouTube eingebunden werden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Wenn ein YouTube-Video direkt auf unserer Website eingebunden wird, kann bereits beim Aufruf der entsprechenden Seite eine Verbindung zu Servern von YouTube bzw. Google hergestellt werden. Dabei können insbesondere die IP-Adresse, Geräteinformationen sowie technische Nutzungsdaten verarbeitet werden.

Soweit die Einbindung nicht technisch zwingend erforderlich ist, erfolgt sie nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wenn lediglich ein Link zu YouTube gesetzt wird, ohne dass ein Video direkt eingebettet ist, erfolgt eine Datenübertragung an YouTube grundsätzlich erst nach Anklicken des Links.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google.

11. Bewerbungen und Karriereseite

Sie können uns Bewerbungen per E-Mail, über unsere Karriereseite oder über unseren Bewerbungsfunnel übermitteln.

Dabei verarbeiten wir insbesondere:

• Vor- und Nachname
• Kontaktdaten
• Angaben zur beruflichen Situation
• Qualifikationen und Berufserfahrung
• Verfügbarkeit
• sonstige Angaben, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung mitteilen
• gegebenenfalls hochgeladene Unterlagen oder Anhänge

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG sowie ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Soweit Sie uns freiwillig zusätzliche Informationen mitteilen oder in bestimmte Verarbeitungen ausdrücklich einwilligen, ist ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage.

Ihre Bewerbungsdaten werden grundsätzlich nur den Personen offengelegt, die in unserem Unternehmen mit der Bearbeitung Ihrer Bewerbung befasst sind.

Sofern keine Einstellung erfolgt, löschen wir Ihre Bewerbungsdaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen und keine längere Speicherung aufgrund einer gesonderten Einwilligung zulässig ist.

12. Bewerbungsfunnel über Perspective

Für unseren Online-Bewerbungsfunnel unter bewirbdichjetzt.elektro-koehl.de nutzen wir die Software Perspective. Anbieter ist die Perspective Software GmbH, Müggelstraße 22, 10247 Berlin, Deutschland.

Perspective stellt die technische Infrastruktur für die Erstellung und den Betrieb des Funnels bereit. Soweit personenbezogene Daten im Rahmen unseres Bewerbungsfunnels in unserem Auftrag verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Wenn Sie unseren Bewerbungsfunnel nutzen, können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Name
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Angaben zur beruflichen Qualifikation
• Angaben zu bisherigen Tätigkeiten
• Angaben zur Verfügbarkeit
• Antworten auf Formularfragen
• Kommunikationsinhalte
• technische Zugriffsdaten
• Nutzungsdaten innerhalb des Funnels

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens, der Kontaktaufnahme mit Bewerberinnen und Bewerbern sowie der Prüfung, ob eine Beschäftigung bei Elektro Köhl in Betracht kommt.

Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG. Soweit einzelne Angaben freiwillig gemacht werden oder für bestimmte Technologien eine Einwilligung eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung ergänzend auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit technische Verarbeitungen für die sichere Bereitstellung des Funnels erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung ergänzend auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Im Zusammenhang mit der Nutzung des Funnels können durch Perspective technisch erforderliche Informationen verarbeitet werden, etwa Zugriffsprotokolle, Geräte- und Browserinformationen sowie weitere technisch notwendige Daten zur Bereitstellung und Sicherheit des Funnels.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Perspective finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Perspective unter:
https://www.perspective.co/de/datenschutzerklaerung

13. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

14. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, können Sie sich jederzeit an uns wenden.

15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes Hessen, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat.

16. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff und sonstige unzulässige Verarbeitungen zu schützen.

Unsere Websites nutzen eine verschlüsselte Übertragung nach dem aktuellen Stand der Technik, soweit dies technisch bereitgestellt wird.

17. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund technischer Änderungen, neuer Dienste, geänderter Verarbeitungen oder rechtlicher Entwicklungen erforderlich wird.

Es gilt die jeweils auf unseren Websites veröffentlichte Fassung.